DOYSGizlilik Politikası
Son güncelleme: 23 Ağustos 2026
Bu politika, Triyon Soft tarafından geliştirilen DOYS okul yönetim platformu ve DOYS mobil uygulamasında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu kimdir?
DOYS, sanat ve müzik okullarına satılan bir yazılım hizmetidir. Uygulamayı kullanan öğrenci, veli ve öğretmen verilerinin veri sorumlusu, öğrencinin kayıtlı olduğu okuldur. Triyon Soft, bu verileri okul adına ve okulun talimatıyla işleyen veri işleyendir; verileri kendi ticari amaçlarıyla kullanmaz.
Verilerinizle ilgili talepleriniz için önce kayıtlı olduğunuz okula başvurun. Teknik konularda bize info@triyonsoft.com adresinden ulaşabilirsiniz.
2. Hangi veriler işlenir?
- Hesap bilgileri: ad soyad, kullanıcı adı, şifre (geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş olarak), rol (öğrenci, veli, öğretmen), okul kaydı.
- İletişim bilgileri: okulun kayıt sırasında aldığı telefon ve e-posta.
- Eğitim verileri: ders programı, branş, öğretmen ataması, yoklama ve devamsızlık kaydı, ders değişikliği, iptal ve telafi talepleri, seviye ve başarı kayıtları.
- Ödeme durumu: okulun tanımladığı ücret planı ile ödenen ve kalan tutar bilgisi. DOYS uygulaması içinde ödeme alınmaz; kart, banka veya kimlik numarası gibi finansal veriler toplanmaz ve saklanmaz.
- Mesaj içerikleri: okul içi mesajlaşmada gönderilen metin, fotoğraf ve videolar.
- Konser kayıtları: yıl sonu konserleri için seçilen koltuk ve prova katılım bilgisi.
- Teknik veriler: bildirim gönderebilmek için cihazın push bildirim kimliği (Apple APNs / Google FCM token), oturum jetonu ve uygulamanın sürüm bilgisi.
Uygulama; konum verisi, rehber, arama geçmişi veya reklam kimliği toplamaz. Reklam gösterilmez, kullanıcı takibi (tracking) yapılmaz ve veriler reklam amacıyla kullanılmaz.
3. Cihaz izinleri
- Fotoğraf galerisi: yalnızca mesajlaşmada fotoğraf veya video göndermek için, siz seçtiğiniz anda erişilir.
- Kamera ve mikrofon: yalnızca mesajlaşmada video çekmeyi seçtiğinizde kullanılır.
- Bildirimler: ders, duyuru ve talep sonucu bildirimlerini iletmek için.
Bu izinlerin tamamı reddedilebilir; uygulamanın geri kalanı çalışmaya devam eder.
4. Veriler neden işlenir?
Verileriniz yalnızca okulun eğitim hizmetini yürütebilmesi için işlenir: ders programının planlanması, yoklamanın tutulması, ücret takibinin yapılması, talep ve duyuruların iletilmesi, okul içi iletişimin sağlanması ve konser organizasyonunun yönetilmesi.
5. Veriler kimlerle paylaşılır?
Her okulun verisi kendi kurulumunda ve kendi veritabanında tutulur. Okullar birbirinin verisine erişemez ve birbirinin varlığını uygulama üzerinden göremez. Okul içinde veriler yalnızca ilgili öğretmene, öğrenciye/velisine ve yetkilendirilmiş okul yönetimine gösterilir.
Veriler üçüncü taraflara satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz. Yalnızca hizmetin çalışması için zorunlu olan altyapı sağlayıcıları kullanılır:
- Apple Push Notification Service ve Google Firebase Cloud Messaging — bildirim iletimi (bildirim başlığı ve cihaz kimliği).
Bunun dışında yasal bir yükümlülük olmadıkça hiçbir aktarım yapılmaz.
6. Veriler nerede saklanır ve ne kadar tutulur?
Veriler, okulun kurulumunun bulunduğu sunucuda saklanır. Saklama süresini okul belirler; öğrenci kaydı sona erdiğinde okul verileri silebilir veya arşivleyebilir. Cihazınızda yalnızca oturum jetonu ve okulunuzun sunucu adresi, işletim sisteminin güvenli alanında (iOS Keychain / Android Keystore) tutulur ve çıkış yaptığınızda silinir.
7. Güvenlik
Tüm iletişim HTTPS üzerinden şifreli yapılır. Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır ve hiç kimse tarafından okunamaz. Erişim, rol ve sayfa bazlı yetkilendirme ile sınırlandırılır; veri üzerindeki değişiklikler denetim kaydına yazılır.
8. Çocukların verileri
DOYS kullanan okullarda 18 yaşından küçük öğrenciler bulunabilir. Bu durumda hesap, okula kayıt sırasında veli onayıyla açılır ve hesabı velinin kullanması beklenir. Uygulama çocuklara yönelik reklam içermez ve çocuk verisini profilleme amacıyla kullanmaz.
9. Haklarınız
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca; verilerinize erişme, düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve işlemeye itiraz etme hakkına sahipsiniz. Bu talepler için kayıtlı olduğunuz okula başvurun; okul talebi bize ilettiğinde teknik olarak yerine getiririz.
10. Hesap ve veri silme
Hesabınızın ve verilerinizin silinmesini kayıtlı olduğunuz okuldan talep edebilirsiniz. Okula ulaşamıyorsanız info@triyonsoft.com adresine yazın; talebinizi ilgili okula yönlendirir ve sürecin tamamlanmasını sağlarız.
11. Değişiklikler
Bu politika güncellenebilir. Önemli bir değişiklikte uygulama içinde bilgilendirme yapılır ve bu sayfadaki tarih güncellenir.
12. İletişim
Triyon Soft
E-posta: info@triyonsoft.com
Telefon: +90 531 769 18 35
Adres: Adalet Mahallesi, Manas Blv. Folkart Towers No:39 İç Kapı No:2511, Bayraklı / İzmir
Privacy Policy (English summary)
DOYS is a school-management platform licensed to independent art and music schools. For student, parent and teacher data the school is the data controller and Triyon Soft acts only as a processor on the school’s instructions.
The app processes account details, lesson schedules, attendance, payment status (display only — no payments are taken in the app and no card or financial data is collected), in-school messages including photos and videos, concert seat reservations, and a push notification token. The app does not collect location, contacts or advertising identifiers, shows no ads and performs no tracking.
Each school’s data is stored in its own installation and separate database; schools cannot access one another’s data. Data is transmitted over HTTPS and passwords are stored irreversibly hashed. Photo library, camera and microphone are accessed only when you choose to send media in a message.
To request access, correction or deletion of your data, contact the school you are enrolled at, or write to info@triyonsoft.com.